Участь в установчих зборах для формування Громадської ради при Головному управлінні ДПС у Волинській області можуть брати представники інститутів громадянського суспільства (далі – ІГС), які зареєстровані в установленому порядку і провадять діяльність на території України, до яких відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (зі змінами) (далі – Постанова № 996) належать:
громадські об’єднання;
релігійні та благодійні організації;
творчі спілки;
професійні спілки та їх об’єднання;
асоціації;
організації роботодавців та їх об’єднань;
засоби масової інформації.
До складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС у Волинській області можуть бути обрані представники ІГС, які провадять свою діяльність у сфері, що пов’язана з діяльністю ДПС, та в статуті (положенні) яких визначені відповідні цілі і завдання діяльності.
ІГС незалежно від своєї організаційної структури та наявності місцевих осередків (відокремлених підрозділів, філій, представництв, місцевих організацій тощо) для участі в установчих зборах делегує одного представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу Громадської ради при Головному управлінні ДПС у Волинській області. Пов’язані інститути громадянського суспільства (два і більше інститути громадянського суспільства мають одного і того ж керівника чи спільних членів керівних органів тощо) не можуть делегувати своїх представників до складу однієї громадської ради.
До складу Громадської ради не можуть бути обрані представники ІГС, які є народними депутатами України, депутатами Верховної Ради Автономної Республіки Крим та місцевих рад, посадовими особами органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та місцевого самоврядування.
Членство в громадській раді є індивідуальним.
Для участі в установчих зборах до ініціативної групи подається заява, складена у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.
До заяви додаються:
1) прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, рішення про делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради;
2) заява делегованого представника інституту громадянського суспільства з наданням згоди на обробку персональних даних відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”, підписана ним особисто;
3) біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, числа, місяця, року і місця народження, громадянства, посади, місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства, відомостей про освіту, наявність наукового ступеня, трудову та/або громадську діяльність, контактної інформації (поштової адреси, номера телефону, адреси електронної пошти (за наявності);
4) відомості про результати діяльності інституту громадянського суспільства (проведені заходи, дослідження, надані послуги, реалізовані проекти, виконані програми, друковані видання, подання відповідному органу виконавчої влади письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної, регіональної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості, річний фінансовий звіт (за наявності) тощо) протягом шести місяців до дати оприлюднення органом виконавчої влади повідомлення про формування складу громадської ради;
5) відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти інституту громадянського суспільства, номер контактного телефону;
6) мотиваційний лист делегованого представника інституту громадянського суспільства, в якому наводяться мотиви бути обраним до складу громадської ради та бачення щодо роботи у такій раді;
7) фото делегованого представника інституту громадянського суспільства, а також посилання на офіційний веб-сайт інституту громадянського суспільства, сторінки у соціальних мережах (за наявності).
Заяви інституту громадянського суспільства та делегованого ним представника подаються у паперовому та електронному вигляді. Інші документи надсилаються в електронному вигляді.
Делегований представник інституту громадянського суспільства може подати до ініціативної групи копії документів, що підтверджують освітній та професійний рівень, досвід роботи (за наявності).
Звертаємо увагу, що відповідно до вимог Постанови № 996:
- перелік документів, що додаються до заяви, є обов’язковим;
- надана у пакеті документів інформація може бути оприлюднена у встановлений законодавством спосіб на офіційному субсайті Головного управління ДПС у Волинській області.
У разі виникнення питань рекомендуємо телефонувати за номером (0332) 777-118.
Зразки документів, що подаються ІГС для участі в установчих зборах для формування Громадської ради, наведено у додатках до цієї інформації.