ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДПС У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
12 січня 2026 р. Луцьк № 15
Про організацію взаємодії Головного управління ДПС у Волинській області з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями
Керуючись законами України «Про центральні органи виконавчої влади», «Про громадські об’єднання», «Про інформацію», постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (зі змінами), постановою Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 року № 1302 «Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади» (зі змінами), Положенням про Державну податкову службу України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 06 березня 2019 року № 227 (зі змінами), наказом ДПС від 04.10.2019 № 103 «Про затвердження порядків проведення нарад у ДПС» (зі змінами), наказом ДПС від 16.12.2025 № 1223 «Про організацію взаємодії ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», а також з метою забезпечення належної взаємодії Головного управління ДПС у Волинській області з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо
НАКАЗУЮ:
1. Керівникам структурних підрозділів Головного управління ДПС у Волинській області (далі - ГУ ДПС) забезпечити:
1.1.здійснення взаємовідносин з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо:
з використанням комунікаційної податкової платформи щодо взаємодії з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо (далі – комунікаційна податкова платформа) та визначеної для обміну інформацією з ними, адреси електронної пошти, закріпленої за комунікаційною податковою платформою ГУ ДПС;
з дотриманням Орієнтовного алгоритму проведення органами ДПС заходів (зустрічей) з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, визначеного згідно з додатком 1, та наказу ДПС від 04.10.2019 № 103 «Про затвердження порядків проведення нарад у ДПС» (зі змінами);
з систематичним плануванням заходів (зустрічей) та визначенням формату проведення заходу (зустрічі) за результатами моніторингу (аналізу) найбільш актуальних та резонансних питань, які потребують обговорення, зазначених у запитах (зверненнях), отриманих від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, а також які є найбільш актуальними і резонансними в інформаційному просторі (медіа, соціальних мереж тощо).
Термін – постійно;
1.2. належний оперативний розгляд запитів (звернень), отриманих від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, і організувати роботу:
структурних підрозділів, визначених головними виконавцями за розгляд запитів (звернень), у частині прийняття рішення про спосіб (проведення заходу (зустрічі) або надання письмової відповіді тощо) опрацювання запиту (звернення), а також визначення потреби у прийнятті особистої участі або забезпечення участі представника від структурного підрозділу в такому заході (зустрічі);
структурних підрозділів, визначених співвиконавцями за розгляд запитів (звернень), у частині належної підготовки та своєчасного надання структурному підрозділу, визначеному головним виконавцем, повної та якісної інформації для підготовки та проведення заходу (зустрічі); а також за потреби забезпечення участі представника від структурного підрозділу у такому заході (зустрічі).
Термін – постійно;
1.3. ведення обліку інформації щодо проведених заходів (зустрічей) з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями шляхом оперативного заповнення у день проведення такого заходу (зустрічі) в онлайн-режимі гугл-форми «Інформація щодо заходів (зустрічей), проведених ГУ ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», визначеної згідно з додатком 2 (далі – гугл-форма).
Термін – постійно.
2. Визначити в ГУ ДПС координатором з питань взаємодії з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями – сектор інформаційної взаємодії.
3. Сектору інформаційної взаємодії (Любов Гараніна) забезпечити у межах компетенції:
3.1. організацію (підготовку) та/або супроводження (проведення) заходів (зустрічей) з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями із залученням, за потреби, фахівців структурних підрозділів ГУ ДПС;
3.2. оперативне інформування керівництва ГУ ДПС щодо стану організації (підготовки) та/або супроводження (проведення) заходів (зустрічей) (за потреби);
3.3. функціонування комунікаційної податкової платформи у Головному управлінні ДПС у Волинській області ДПС з використанням визначеної та закріпленої адреси електронної пошти vl.ikc@tax.gov.ua;
3.4. перенаправлення всіх запитів (звернень) у день надходження, а у разі надходження (доставки) після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові чи неробочі дні – наступного робочого дня, з адреси електронної пошти vl.ikc@tax.gov.ua на офіційну адресу електронної пошти служби діловодства vl.official@tax.gov.ua. для реєстрації надалі в системі електронного документообігу ГУ ДПС відповідно до вимог Інструкції з діловодства у ГУ ДПС, затвердженої наказом від 29.01.2021 № 409 (зі змінами).
3.5. оприлюднення зазначеного наказу на субсайті Головного управління ДПС у Волинській області вебпорталу ДПС.
Термін – один день;
3.6. надання Управлінню інформаційної політики ДПС:
звітів про заходи, проведені за участі інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, відповідно до доручення в. о. Голови ДПС від 18.02.2022 № 4-д «Про надання інформації»;
інформації про конструктивні, актуальні пропозиції щодо вирішення спірних питань у разі їх отримання від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій за результатами проведених заходів (зустрічей).
4. Керівникам структурних підрозділів ГУ ДПС оперативно надавати Сектору інформаційної взаємодії засобами телефонного зв’язку інформацію щодо прийнятого рішення про спосіб (проведення заходу (зустрічі) або надання письмової відповіді тощо) опрацювання запиту (звернення), отриманого від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій.
Термін – постійно.
5. Визнати таким, що втратило чинність розпорядження ГУ ДПС від 28.08.2023 № 188-р « Про організацію співпраці з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями».
6.. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Начальник Оксана ЛЕВЧУК