Для подання звітності використовуйте один особистий ключ кваліфікованого електронного підпису

Головне управління ДПС у Волинській області, опубліковано 25 червня 2025 о 08:12 Розділ: Новини

Для подачі звітності до контролюючого органу платник податків має визначити один особистий ключ кваліфікованого електронного підпису,- звертають увагу в управлінні податкових сервісів ГУ ДПС у Волинській області. 

 Відповідно до абзацу 4 п. 1 Розділу ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557 (із змінами) «керівник зобов’язаний для надання кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, на електронні документи при їх передачі до контролюючого органу використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого надано керівником до контролюючого органу першим будь - яким електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису».

При надсиланні платником податків першого електронного документа в контролюючому органі фіксується інформація щодо електронного цифрового підпису (далі – ЕЦП), який було використано платником.

В подальшому до завершення терміну дії даного ЕЦП суб’єкт господарювання може використовувати тільки його для підписання та надсилання документів до контролюючого органу.

У випадку пошкодження ЕЦП, згуби пароля до нього або настання інших обставин, що унеможливлюють використання особистого підпису платник податків може:

1. Надати інформацію щодо нового кваліфікованого сертифіката електронного підпису за допомогою Повідомлення про надання інформації щодо ЕЦП (код форми J/F1391103);

2. Скасувати ЕЦП, яким було надіслано перший документ та подати до контролюючого органу документ за допомогою нового кваліфікованого сертифіката підпису. У разі потреби новий ключ можна зафіксувати шляхом подачі Запиту про стан розрахунків з бюджетом (код форми J/F 1300204).

У разі виникнення питань щодо подачі звітності в електронному вигляді просимо звертатись до Головного управління ДПС у Волинській області за телефоном (0332) 777113.

Окрім того, у разі наявності пропозицій або зауважень щодо подачі звітності засобами телекомунікаційного зв’язку просимо залишати їх за посиланням: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe3nX7OJwFl9wun_DD9BoV9laoprTAI-eVRS7l9-Humhws5XQ/viewform?usp=dialog