Про штрафи за торгівлю без касових апаратів та за невидачу фіскального чека

опубліковано 29 серпня 2025 о 08:50 Розділ: Новини

Податковий контроль ДПС здійснює з урахуванням  рішення РНБО про запровадження правових і організаційних заходів щодо мораторію на безпідставні перевірки та втручання державних органів у діяльність бізнесу, та виключно на підставі ризик-орієнтованого підходу і за наявності високих ступенів ризику. У цьому переконують у відділі фактичних перевірок управління податкового аудиту Головного управління ДПС у Волинській області та звертають увагу малого бізнесу: штрафи за продажі без видачі фіскальних чеків зросли з 1 серпня 2025 року. 

Перехідний період, коли податкова застосовували зменшені штрафи – закінчився. Про деталі Суспільне.ЛУЦЬК розповіла виконувачка обов’язків начальника відділу фактичних перевірок ГУ ДПС у Волинській області  Ірина Стирко.

-  Коли закінчився перехідний період зі зниженими штрафами й скільки часу він тривав?

Перехідний період, під час якого податківці застосовували зменшені штрафи за порушення порядку застосування РРО/ПРРО, завершився 1 серпня 2025 року. У 2023 році, після поновлення права контролюючих органів на повноцінне застосування штрафних санкцій, держава тимчасово зменшила їх розмір до 25% і 50% для адаптації малого бізнесу, а саме платників єдиного податку до нових умов. Йшлося про відповідальність за порушення вимог пунктів 1 і 2 статті 3 Закону України № 265/95-ВР. Ці пом’якшення нині втратили чинність.

- Яка відповідальність настає тепер для підприємців за порушення правил використання касової техніки?

Штрафи за незастосування РРО/ПРРО та невидачу чеків знову стягуються у повному обсязі. А це: 100% вартості товарів (робіт, послуг) при першому порушенні й 150% вартості при кожному наступному порушенні. Тобто, якщо під час фактичної перевірки буде встановлено, що підприємець не реєструє через РРО чи ПРРО операції з продажу, а продавець не видає фіскальний чек, то до нього будуть застосовані саме такі штрафи.

- Як законодавство регулює роботу підприємців, які здійснюють продаж через Інтернет?

Під час продажу товарів через Інтернет або соціальні мережі (Facebook, Instagram тощо) продавець зобов’язаний надати покупцю фіскальний чек — у паперовій чи електронній формі.

Чек створений РРО/ПРРО необхідно попередньо роздрукувати та вкласти у посилку або надіслати на адресу електронної пошти чи абонентський номер покупця не пізніше моменту передачі товару.

У випадках, якщо продавець надає покупцю для оплати за товар реквізити свого поточного рахунку в форматі IBAN, і покупець самостійно здійснює оплату з їх використанням шляхом:

·         переказу коштів замовниками із поточного рахунку на поточний рахунок через установу банку;

·         внесення коштів через касу банку;

·         Інтернет — банкінг, а також у разі проведення розрахунків у касі банку через платіжний термінал та/або ПТКС, який належить банку,

тоді застосування РРО/ПРРО не є обов’язковим, оскільки оплата товарів буде відбуватися за допомогою різновиду банківських операцій.

При цьому, як передбачено законодавством, продавець зобов`язаний вкласти у поштове відправлення гарантійний талон, технічний паспорт або інший документ, що його замінює, який має містити обов`язкові реквізити.

- Що таке РРО та ПРРО?

РРО або реєстратор розрахункових операцій — пристрій або програмно-технічний комплекс, в якому реалізовані фіскальні функції і який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуг). До реєстраторів розрахункових операцій належать: електронний контрольно-касовий апарат, електронний контрольно-касовий реєстратор, вбудований електронний контрольно-касовий реєстратор, комп'ютерно-касова система, електронний таксометр, автомат з продажу товарів (послуг) тощо.

ПРРО або програмний реєстратор розрахункових операцій — це програмний аналог традиційного РРО, що використовується на будь-якому пристрої, який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуг) через фіскальний сервер контролюючого органу.

- Скільки в області станом на серпень 2025 року зареєстровано РРО і програмних РРО?

Волинський бізнес вже давно надає перевагу програмним РРО. У цьому переконує статистика: нині в області працюють 23560 програмних РРО і 5328 класичних касових апаратів. Їх використовують для реєстрації розрахункових операцій 15543 господарюючих суб’єктів.

З початку цього року волинські платники податків зареєстрували 2758 РРО/ПРРО.

- Чи проводять податківці зараз фактичні перевірки? Скільки було їх з початку року і де?

Всі контрольно-перевіряючі заходи, в тому числі фактичні перевірки, ДПС у Волинській області здійснює з урахуванням рішення РНБО про запровадження правових і організаційних заходів щодо мораторію на безпідставні перевірки й втручання державних органів у діяльність бізнесу та виключно на підставі ризик-орієнтованого підходу і за наявності високих ступенів ризику.

До речі, фактичні перевірки проводяться без попередження платника, а плануються на підставі моніторингу їх діяльності та виявлених ризиків.

Використовуючи ризико-орієнтований підхід, плануємо перевірки не за географічною ознакою, а з врахування потенційних бюджетних втрат.

Станом на 01 серпня 2025 року наш підрозділ з початку року провів 516 фактичних перевірок бізнесу.

- Які порушення під час перевірок виявляєте?

Найчастіше представники бізнесу Волині допускають випадки непроведення розрахункових операцій через РРО/ПРРО, не завжди надають можливість покупцю розрахуватися безготівковим способом, порушують трудове законодавство. Всі виявлені випадки документуємо і застосовуємо штрафні санкції ті, які в компетенції органів ДПС, або ж передаємо матеріали перевірок до інших контролюючих органів.

- Чи штрафують підприємців за виявлені порушення? Які розміри штрафів на них накладаються?

Під час фактичних перевірок бізнесу цього року застосовано 10,4 мільйона гривень штрафних санкцій. До бюджету вже надійшло 7,7 мільйона гривень.

Закликаю суб’єктів господарювання дотримуватися встановлених правил розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Зокрема:

·         використовувати лише зареєстровані РРО, ПРРО або розрахункові книжки;

·         проводити розрахунки на повну суму вартості товарів або послуг;

·         видавати покупцям відповідні розрахункові документи (у паперовій або електронній формі).

Дотримання вимог законодавства дозволить уникнути фінансових санкцій та забезпечить захист прав споживачів.