Наказом Міністерства фінансів України від 25.03.2026 року №169 (зареєстрований у Міністерстві юстиції від 09.04.2026 за №487/45881) внесено зміни до Порядку обміну електронними документами з податковими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557..

Зміни  набули чинності з 24 травня 2026 року.

Так, фізичні особи, крім самозайнятих осіб, для яких згідно з податковим законодавством встановлено обов’язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв’язку в електронній формі, автоматично вважаються суб’єктами електронного документообігу та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.

Тобто фізичні особи та фізичні особи-підприємці (окрім платників ПДВ та акцизного податку) подають звітність в електронному вигляді до контролюючого органу за допомогою будь-якого електронного цифрового підпису будь-якого надавача електронних довірчих послуг, незалежно від того, який ключ було  використано вперше для підписання документів звітності.

Керівник та самозайнята особа, для якої згідно з податковим законодавством встановлено обов’язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв’язку в електронній формі, для надання кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, зобов’язані на електронних документах під час передачі таких документів до контролюючого органу використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого надано керівником і такою самозайнятою особою до контролюючого органу з першим електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Управління податкових сервісів 

Головного управління ДПС у Волинській області