Фізична особа, яка не включена до Державного реєстру, зобов'язана подати облікову картку фізичної особи - платника податків за формою N 1ДР

Відповідно до п. 63.5 ст. 63 Податкового кодексу України всі фізичні особи - платники податків та зборів реєструються у контролюючих органах шляхом включення відомостей про них до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків (далі - Державний реєстр). Державний реєстр створений для забезпечення єдиного державного обліку фізичних осіб, які зобов’язані сплачувати податки та збори.

Згідно п. 1 розділу VII Положення про реєстрацію фізичних осіб в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 року № 822 (зі змінами) фізична особа, яка не включена до Державного реєстру, зобов'язана особисто або через представника подати до відповідного контролюючого органу облікову картку фізичної особи - платника податків за формою N 1ДР (далі - Облікова картка N1ДР), яка є водночас заявою для реєстрації у Державному реєстрі.

Реєстрація в Державному реєстрі також може бути здійснена на підставі Облікової картки № 1 ДР, поданої в електронній формі за допомогою сервісів ДПС - Електронного кабінету та мобільного застосунку «Моя податкова» з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

Окрім того, реєстрація дитини у Державному реєстрі може бути здійснена під час державної реєстрації її народження. Така реєстрація проводиться в межах надання комплексної електронної публічної послуги «єМалятко» відповідно до Порядку надання комплексної електронної публічної послуги «єМалятко», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 серпня 2023 -року № 853 (реєстрація здійснюється на підставі відомостей, що містяться у заяві про державну реєстрацію народження у порядку інформаційної взаємодії з Державного реєстру актів цивільного стану громадян).

Особа віком від 14 до 18 років, яка має зареєстроване місце проживання та не зареєстрована у Державному реєстрі, може вперше під час оформлення паспорта у формі картки зареєструватися у Державному реєстрі за реєстраційним номером облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) з його відображенням надалі у паспорті у формі картки. Така реєстрація проводиться відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 10 липня 2019 року № 691 «Про реалізацію експериментального проекту щодо створення сприятливих умов для реалізації прав дитини».

При внесенні змін даних, що вносяться до Державного реєстру з Облікової картки N 1ДР та/або Заяви про внесення змін за формою N 5ДР, РНОКПП не змінюється.

Структура реєстраційного номера облікової картки платника податків: XXXXXNNNNК,

де ХХХХХ - порядковий номер реєстрації дня народження фізичної особи (для однієї дати народження може бути надано два і більше порядкових номерів);

ИМКН - порядковий номер Облікової картки № 1 ДР;

К - контрольний розряд.

Одночасно повідомляємо, що підтвердженням достовірності РНОКПП є документ, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі, або дані про РНОКПП з Державного реєстру, внесені до паспорта.

Перевірку достовірності формування реєстраційного номера облікової картки платника податків здійснює виключно ДПС.

Інші органи не здійснюють такої перевірки або підтвердження РНОКПП.

Управління податкових сервісів Головного управління ДПС у Волинській області